Мы только печать, но некоторые знакомые печатают протоколы с двух сторон листа с "шапкой" организации и подписями на каждом листе. Потделки наших протоколов имелли одно время массовый характер, десятки маленьких объектов. И ни кто не обращал внимание на подписи, печать длительное время, пока не выяснилось что подделки имеют место.
При испытании РП делаем протоколы на все оборудование, и оформляем отчет. Вопрос, номера протоколов в отчете должны быть все разные (например 25, 26, 27 и т.д.) или достаточно присвоить номер отчету и все протоколы будут с номером отчета. Кто как делает?
У нас номер отчета уникален, номера протоколов по порядку в отчете 1,2,3,.. Встречал номера протоколов по порядку с начала года, бывает еще в номере протокола - №отчета-№протокола (-1,-2...) В любом случие считаю что номера должны быть разными. Как же отличать в одном отчете протоколы с одинаковым названием ? Например испытания трансформаторов.
У меня так: Техотчеты с начала года нумеруются заново, например, №1/12. Протоколы также своей сквозной нумерацией. В журнале регистрации испытаний заполняем № Техотчета и номера протоколов в нем. После чего оформляем техотчет с этими номерами. Все ясно и понятно. Пример: Тех. отчет №ЭТЛ – 58/12 Протокол №ЭТЛ – 369/12 Протокол №ЭТЛ – 370/12 Протокол №ЭТЛ – 371/12
Сообщение отредактировал Владимир - Пятница, 29.06.2012, 12:02
